19-10-2009

salarisadministrateur/ arbeidsvoorwaarden-/HR officer

P&O/ HRM (meer dan 5 jaar ervaring), advies / beleid / staf (meer dan 5 jaar ervaring), boekhouding (meer dan 5 jaar ervaring), management (meer dan 5 jaar ervaring)

HBO/ HTS

Mechelen

Limburg

Man

54 (02-05-1957)

B

Nee

Nee

1987 – aug 2009
PQ Silicas BV (Voorheen INEOS Silicas Netherlands BV en Crosfield BV) te Eijsden

Functie: salarisadministrateur/ arbeidsvoorwaarden-/HR officer

De afdeling PO&PS (2 fte’s)
Rapporterend aan de Algemeen Directeur (portefeuillehouder P&O), daarnaast functionele lijn richting de HR director UK voor de hele groep wereldwijd (800 fte).

• Vervullen van een sleutelpositie en centrale rol in het samenspel van arbeidsvoorwaarden, fiscale en sociale regelgeving, boekhouding, automatisering van HR-zaken en tijdregistratie.
• Advisering (gevraagd en ongevraagd) op het HR-gebied.
• Oplossen adhoc-vraagstukken.
• Beheer van de salarisadministratie.
• Budgettering personeelskosten (totaalbedrag van ca 15 miljoen euro)/ (140 fte).
• Voorbereiding en ondersteuning CAO onderhandelingen.
• Ondersteuning bij het overgaan naar een systeem van prestatiegericht belonen.
• Coφrdinatie van een deel van de hernieuwing van de functiebeschrijvingen volgens het ORBA PM systeem.
• Secretaris Stg. Pensioenfonds Inesse tot mei 2007
• Vervanging HR manager
• Beheer en onderhoud van personeelsinformatie en intranet personeels-database
• Applicatiebeheerder tijdregistratiesysteem
• Beheer van expatriates


Behaalde resultaten:
• Voortdurende ontwikkeling en automatisering van procedures en processen.
• Implementatie en conversie van diverse salarispakketten en personeelsinformatiesystemen.
• Sociale plannen mede ontwikkeld.
• Implementatie opleidingsprocedure.
• Ontwikkeling en implementatie van een tijdregistratie, toegangscontrole, S&O projektregistratie en aanwezigheids-/registratiesysteem met koppeling naar salarisverwerking.
• Bijgedragen aan daling ziekteverzuimpercentage naar ca 2,5%.
• Studiegroep bijzondere beloning over aanpassing beloning bijzondere roosters.
• Begeleiding ploegenindeling n.a.v. reorganisatie naar Supply Chain-structuur.
• Cyclische en uitvoerbare arbeidsvoorwaardelijke keuzemogelijkheden volgens het cafetariamodel ontwikkeld en ingevoerd.
• Implementatie personeels-database via intranet met o.a. bedrijfsregelingen in Lotus Notes.
• Implementatie PMS met Citrix-Windows structuur.
• Persoonlijk opleidingsplan ontwikkeld en geοmplementeerd.
• Verzelfstandiging van arbeidsvoorwaardelijke regelingen gerealiseerd.
• Pensioenfonds mede opgericht in bestuursfunctie als secretaris.
• Structurering van de borging t.a.v. functiekwalificaties t.b.v. kwaliteits-, veiligheids- en milieuzorgsystemen.
• Hernieuwing van de functiebeschrijvingen volgens het ORBA PM systeem.
• Bijdrage geleverd aan de vernieuwing van de beoordelingssystematiek met prestatiegerichte beloning.


1981- 1987
HHF Stienstra Vastgoed te Heerlen
Functie: allround-administrateur
Rapporterend aan de eigenaar H.H.F. Stienstra. In 1987 waren 5 Fte’s.
Taken: Voeren van de volledige financiele en huuradministratie. Personeelstaken, salarisadministratie en kantoorbeheer. Beheer en controle van financiering van aangekochte woonprojekten. Beheer van de verkoopprocessen.
Uitgevoerde projekten: Automatiseren van de administratie. Opzetten van een geautomatiseerd systeem van huuraanpassingen. Integratie van de beleggingsafdeling.

1979- 1981
Accountantskantoor Van der Randen/Smets te Venlo/Venray
Functie: assistent-accountant
Rapporterend aan de kantoorbeheerder.
Taken: Voeren van de boekhouding en het voorbereiden van de jaarstukken van diverse klanten. Salarisadministraties voeren voor diverse klanten.

1978 – 1979
Expeditiebedrijf Frans Maas BV te Venlo
Functie: medewerker op de debiteurenadministratie
Rapporterend aan hoofd debiteurenadministratie.
Taak: Het oplossen van betalingen en aanmanen van bijzondere debiteuren

Opzegtermijn:
• nvt

Overige functies en lidmaatschappen:

• Lid gebruikersgroep Logica PMS/Payfact, PView
• Lidmaatschap OSMO, Overleg salarisadministrateurs Maastricht en omgeving
• Lidmaatschap VNSA
• Geregistreerd bij de NIRPA in het register van gekwalificeerde Payroll Professionals

2006: Opleiding VPS Vakopleiding Payroll Services HBO
• 1998: AP/PB Sittard HBO
• 1992: Praktijkdiploma salarisadministratie
• 1987: SPD: Certificaten voor vakken calculatie en statistiek
• Havo
• Atheneum zonder diploma

Cursussen/overig:

• Salarisverwerkingsprogramma's en personeelsinformatiesystemen, waaronder Emplos en PView (t/m niveau gevorderden), PMS/Payfact
• Besturingssystemen: Dos, Novell Netware, Unix en Windows
• Bestandsbeheer en rapportages: DBase, Focus, Oracle/SQL+, Access, Sybase
• Officepakketten: Wordperfect, Lotus 123, Lotus Freelance Lotus Notes, CC-mail, Word, Excel, powerpoint
• Sociale verzekeringen
• Kwaliteitszorgcursussen
• Time Management, Persoonlijke Effectiviteit, Conflicthantering
• Engelse taal
• Leidinggeven voor het middenkader
• Seminars: Flexibiliteit en zekerheid, ontslagrecht, jaarlijkse informatiedagen, klantencontactdagen en anderen, fiscale wetswijzigingen, wijzigingen sociale verzekeringswetten mede in het kader van permanente educatie
• Pensioencursussen in het kader van permanente educatie
• Kenniskunde 1A